Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit
Wir streben danach, die Baubranche zum Wohle von Mensch und Umwelt zu revolutionieren. Während traditionelle Bauweisen an Bedeutung verlieren und unsere Umwelt stark belasten, setzen wir auf hochwertiges und bezahlbares Bauen für eine nachhaltige Zukunft.
Wer wir sind
Wir wollen die Baubranche verändern und machen Bauen schon heute #einfach, #schnell, #leistbar und #nachhaltig, indem wir voll integriert planen und bauen, die Prinzipien der Standardisierung und Modularität konsequent anwenden und unsere Projekte zu über 90% in unserer smarten Halle vorfertigen.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Begeisterung für diese neue Art zu bauen teilt und nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltet.
Du bist die operative Schaltstelle an der Seite der Geschäftsführung: Du strukturierst, priorisierst, koordinierst – und arbeitest in strategischen Themen hands-on mit, damit aus Ideen Umsetzung wird.
Du hast Lust, in einem jungen Unternehmen gemeinsam mit einem Team zu arbeiten, bei dem Begeisterung für Innovation und Wachstumsmöglichkeiten großgeschrieben werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Agenda- & Prioritätenmanagement: Kalender, Meetings, Vor- und Nachbereitung, Next Steps, Follow-ups, Deadlines.
- Kommunikationsdrehscheibe: Schnittstelle zu Team, Partnern, Investoren, Kunden – professionell, schnell, freundlich, verbindlich.
- Mitarbeit im Personalwesen: Stellenausschreibungen, Bewerber-Screening, Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Mitarbeit im Einkauf: Lieferantenanfragen, Begleitung von Ausschreibungen, etc.
- Reisen & Events: Organisation von Reisen, Terminen, Workshops, Offsites – inkl. Ablaufplan und Checklisten.
- Vertraulichkeit & Ordnung: Umgang mit sensiblen Themen, Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage, Versionierung.
Wen wir suchen
- Erfahrung als Assistenz, Office-/Projekt-Management, Team-Assistenz oder vergleichbar (gerne in Bau/Industrie/Tech, kein Muss).
- Du bist stark organisiert, denkst in Prioritäten und hast ein gutes Gefühl für Timing.
- Hands-on: Du bringst Themen proaktiv und ungefragt zu Ende.
- Stark in Kommunikation: klar, respektvoll, verbindlich.
- Hohe IT Affinität: Excel, Kalender, Aufgaben-Tools, AI und Automations-Tools.
- Deutsch sehr gut, Englisch gut.
Was wir dir bieten
- Nähe zur Entscheidungsebene, echter Impact.
- Ein Umfeld, das Geschwindigkeit liebt – mit klarer Verantwortung.
- Ein modernes Team im Holzmodulbau mit Wachstumsambition.
- Faire Bezahlung, modernste Arbeitsmittel, klare Ziele und viel Gestaltungsspielraum.
- Standort Hürm/Loosdorf (Hybrid je nach Aufgabenlage möglich).
Gehalt, Start & Standort
Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestjahresbruttogehalt nach österreichischem Recht für diese Position beträgt 39.298,00 €. Wir bieten jedoch ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach individueller beruflicher Qualifikation und Vorerfahrung.
Start: ab sofort
Standort: Inning Betriebsgebiet, bei Loosdorf (Bezirk Melk)
Jetzt bewerben!
Wir suchen stets engagierte Talente, die unsere Vision einer verbesserten Bauindustrie teilen. Schau dir unsere Stellenangebote an und bewirb dich bei uns, selbst wenn der passende Job für dich gerade nicht dabei ist.